Modèle de devis pour graphiste, artisan et coach indépendant en Suisse

5 août 2026 · Facty

Un devis mal fait, c'est un malentendu qui arrive trois semaines plus tard : "je pensais que c'était inclus", "vous ne m'aviez pas dit que c'était en plus". La structure d'un bon devis suisse ne change pas selon votre métier — ce qui change, c'est comment vous détaillez vos lignes. Voici le modèle de base, puis trois versions adaptées : graphiste, artisan, coach indépendant.

Ce qu'un devis suisse doit toujours contenir

Un devis n'est pas légalement obligatoire en Suisse (sauf clause contraire dans certains contrats-cadres ou marchés publics), mais un client sérieux l'attend avant de vous confier un mandat. Pour qu'il protège les deux parties, il doit inclure :

  • Vos coordonnées — nom ou raison individuelle, adresse, numéro IDE si vous en avez un
  • Les coordonnées du client — nom, adresse
  • Un numéro de devis — pour le retrouver et le référencer plus tard
  • La date d'émission et la date de validité (30 jours est un standard raisonnable — au-delà, vos prix ou votre disponibilité peuvent avoir changé)
  • La description détaillée des prestations — quantités, unités, ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas
  • Le prix unitaire et le total, hors taxes
  • La mention TVA — si vous êtes assujetti (chiffre d'affaires annuel > CHF 100'000), le taux et le montant ; sinon, une mention claire que la TVA n'est pas applicable
  • Les conditions de paiement — acompte éventuel (en %), délai de paiement, moyen de paiement
  • Les conditions d'annulation ou de modification
  • Un espace de signature / acceptation — daté, avec la mention "bon pour accord"

Le modèle générique (à copier-coller)

DEVIS N° [2026-001]

[Votre nom / raison individuelle]
[Adresse]
[IDE / TVA si applicable]
[Email — téléphone]

Devis adressé à :
[Nom du client]
[Adresse]

Date d'émission : [jj.mm.aaaa]
Valable jusqu'au : [jj.mm.aaaa]

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Description                    Qté    Prix    Total
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[Prestation 1]                  1    CHF X    CHF X
[Prestation 2]                  1    CHF X    CHF X
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Total HT                                      CHF X
TVA ([taux]% / non applicable)                CHF X
Total TTC                                     CHF X
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Conditions de paiement : [ex. acompte de 30% à la commande,
solde à réception de facture, paiement à 30 jours]

Conditions : [délai de réalisation, révisions incluses,
conditions d'annulation]

Bon pour accord,
Date : ___________   Signature : ___________

Trois variantes selon votre métier

Graphiste / designer indépendant

La ligne qui fait le plus mal en rétrospective, c'est "révisions incluses" laissée dans le flou. Précisez le nombre de rounds de retouches compris dans le forfait, et le tarif horaire au-delà. Si vous cédez les droits d'usage de votre création, dites-le noir sur blanc — sinon le client peut légitimement penser qu'il peut tout réutiliser sans limite.

Identité visuelle complète (logo + charte graphique)   Forfait   CHF 1'800
  → inclut 2 rounds de révisions, cession des droits
    d'usage pour supports imprimés et digitaux
Déclinaison réseaux sociaux (5 formats)                Forfait   CHF 350

Artisan (menuisier, électricien, peintre en bâtiment, etc.)

Séparez toujours matériaux et main d'œuvre : c'est ce qui vous permet d'ajuster une ligne sans refaire tout le devis si le prix d'un matériau bouge, et ça rassure le client sur la transparence du calcul. Ajoutez les frais de déplacement s'ils ne sont pas déjà dans votre taux horaire, et raccourcissez la durée de validité à 15 jours si vos prix de matériaux sont volatils.

Matériaux (bois massif, quincaillerie)                          CHF 620
Main d'œuvre (12h à CHF 85/h)                                    CHF 1'020
Déplacement et installation sur site                             CHF 120

Coach indépendant (professionnel, sportif, personnel)

Proposez le devis à deux niveaux : la séance à l'unité, et le pack — ça donne au client une vraie information de comparaison au lieu d'un chiffre isolé. Si vous facturez un pack, précisez la durée de validité des séances (ex. "à utiliser dans les 6 mois").

Séance de coaching individuelle (60 min)              À l'unité   CHF 150
Pack 10 séances (validité 6 mois, -15%)                 Forfait   CHF 1'275

Où un modèle Word ou PDF statique montre ses limites

Le modèle ci-dessus vous suffit très bien si vous envoyez un devis de temps en temps. La friction apparaît quand ça devient régulier :

  • La signature n'a pas de vraie valeur pratique. Le client doit imprimer, signer, scanner, ou vous répondre "ok c'est bon" par email — sans que ce soit toujours clair juridiquement, ni pratique pour vous.
  • Rien ne devient facture automatiquement. Vous retapez les mêmes lignes une seconde fois, avec le risque d'une coquille entre le devis accepté et la facture envoyée.
  • La QR-facture n'existe pas dans un devis Word. Il faudra la générer à part au moment de facturer.
  • Le versioning devient vite un problème — "devis_v2_final_vraiment_final.docx" n'est ni une blague ni rare.

C'est exactement pour ça que Facty fait suivre le devis, la signature en ligne et la facture QR conforme dans le même document, sans ressaisie : le client signe en deux clics, et la facture se génère à partir du devis accepté.

Questions fréquentes

Un devis est-il obligatoire en Suisse ? Non, il n'y a pas d'obligation légale générale de fournir un devis. C'est en revanche une pratique attendue par la plupart des clients avant de démarrer une prestation, et elle vous protège en cas de désaccord sur le périmètre du travail.

Combien de temps un devis reste-t-il valable ? Ce que vous indiquez dessus : 30 jours est courant, mais réduisez ce délai si vos coûts (matériaux, disponibilité) évoluent vite.

Un devis signé est-il contraignant ? Un devis accepté et signé par le client vaut accord sur le périmètre et le prix décrits. C'est un bon point de référence en cas de litige, même si ce n'est pas un contrat au sens strict.

Dois-je indiquer la TVA sur mon devis si je ne suis pas assujetti ? Indiquez clairement que la TVA n'est pas applicable plutôt que de laisser la ligne vide — ça évite toute ambiguïté pour le client. L'assujettissement devient obligatoire au-delà de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel.

En résumé

Le modèle générique ci-dessus couvre 90% des cas ; les trois variantes vous font gagner le temps de réfléchir à quoi détailler selon votre métier. Si vous en envoyez plus d'un par mois, la partie qui use vraiment, ce n'est pas d'écrire le devis — c'est de le faire signer et de le transformer en facture sans tout retaper.

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Sources : seuil d'assujettissement TVA (AFC / LTVA), robuste.ch, juriup.ch — vérifié août 2026. Ce contenu est informatif et ne remplace pas un conseil juridique ou fiscal.