Bexio vs Facty vs Excel : le comparatif honnête pour indépendants suisses

Bexio vs Facty : deux outils qui ne visent pas la même cible

Bexio est un bon logiciel. Ce n'est pas la question. La question est : construisez-vous une PME avec des employés à payer, ou facturez-vous seul·e vos clients ?

Ce que Bexio fait mieux que nous

Bexio est un mini-ERP, pas seulement un outil de facturation. Si votre activité a grandi au point d'avoir besoin de gérer des salaires, un stock, ou une comptabilité complète avec plan comptable suisse, Bexio a des modules pour ça — Facty n'en a pas, et ce n'est pas dans notre feuille de route. Bexio propose aussi des connexions directes avec une quarantaine de banques suisses (bLink), utile si vous rapprochez beaucoup d'écritures bancaires chaque mois.

Depuis la refonte des offres en mars 2026, Bexio propose quatre plans : Basic, Advanced, Optima et Ultimate, de CHF 35 à CHF 119 par mois en facturation annuelle (comptez CHF 10 de plus par mois si vous payez au mois). Le scan de reçus par IA n'est disponible qu'à partir du plan Advanced. Le module salaires est facturé en plus.

Là où Bexio devient un fardeau pour un indépendant solo

Le plan d'entrée Basic (CHF 35/mois annuel, CHF 45/mois sans engagement) n'inclut ni gestion des notes de frais, ni e-banking, ni scan IA — vous devez déjà monter au plan Advanced (CHF 42–52/mois) pour retrouver l'essentiel. Pour un·e freelance qui envoie dix factures par mois, c'est un budget conséquent pour des fonctionnalités de PME que vous n'utiliserez jamais.

Le retour le plus fréquent dans les avis utilisateurs (Capterra, forums suisses) tient en une phrase : la prise en main est lourde. Il faut configurer un profil d'entreprise, choisir des modèles, comprendre une structure pensée pour la comptabilité générale — avant même d'envoyer une première facture. Plusieurs utilisateurs mentionnent aussi un support client limité une fois qu'on est coincé dans la configuration.

Où Facty se concentre

Facty ne fait qu'une chose : devis → signature → facture avec QR-facture conforme → relances automatiques, pour que vous soyez payé·e à temps. Pas de plan comptable à configurer, pas de module salaires à ignorer. Le plan Libre est gratuit (3 factures/mois, devis et clients illimités) ; le plan Indépendant à CHF 24/mois (CHF 19/mois en facturation annuelle) débloque les factures illimitées, les relances automatiques, la signature de devis en ligne, les acomptes et le paiement en ligne.

Choisissez Bexio si : vous employez du monde, vous gérez un stock, ou votre comptable a besoin d'une intégration bancaire complète.

Choisissez Facty si : vous facturez seul·e ou en petite structure, et que votre vrai problème, c'est de vous faire payer sans relancer vos clients à la main.

Excel vs un logiciel de facturation : ce que le tableur ne vous dit pas

Excel (ou Google Sheets) reste le point de départ de la majorité des indépendants suisses. C'est gratuit, familier, et pour deux ou trois factures par an, franchement suffisant — inutile de payer un abonnement pour ça. Le problème apparaît à partir du moment où la facturation devient régulière.

Ce qu'Excel ne fait pas, et que la loi suisse attend de vous

Depuis 2022, une facture envoyée en Suisse doit inclure une QR-facture conforme pour rester payable simplement par vos clients via leur e-banking ou à la poste. Un fichier Excel ne génère pas ce bulletin QR : il faut soit le construire à la main (source d'erreurs sur le numéro de référence ou l'IBAN), soit passer par un générateur externe et recoller le tout dans le PDF — une étape de plus, à chaque facture.

Le vrai coût d'Excel n'est pas le prix, c'est le temps et les oublis

Un tableur ne relance personne. Chaque facture impayée dépend de vous : se souvenir qu'elle existe, vérifier si elle a été payée, écrire un message de relance, l'envoyer au bon moment. Sur cinq ou dix clients, c'est gérable. Passé ce volume, ce sont des paiements qui traînent — pas parce que le client refuse de payer, mais parce que personne ne l'a relancé.

Autres frictions concrètes : pas de signature de devis en ligne (le client doit imprimer, signer, scanner, ou vous répondre "ok" par mail sans valeur juridique claire), pas de paiement en ligne intégré, et un risque d'erreur de calcul ou de numérotation de facture à chaque copier-coller de ligne.

Quand Excel est encore le bon choix

Si vous facturez à l'occasion — une poignée de factures par an, à des clients réguliers qui payent sans qu'on ait à les relancer — changer d'outil n'apporte rien. Le calcul bascule quand la facturation devient un rendez-vous mensuel : c'est là que l'automatisation (QR-facture générée, relances qui partent seules, statut de paiement visible) rembourse largement son prix en temps récupéré.

Restez sur Excel si : vous facturez rarement et vos clients payent sans relance.

Passez à un logiciel si : vous facturez chaque mois et que "je dois encore relancer untel" revient régulièrement dans votre tête.

Questions fréquentes Bexio propose-t-il une facturation QR conforme ? Oui, comme la plupart des logiciels de facturation suisses récents, Bexio génère des QR-factures conformes.

Excel est-il légal pour facturer en Suisse ? Oui, rien n'interdit de facturer depuis un tableur. La contrainte n'est pas légale sur l'outil, mais sur le contenu : la facture doit tout de même intégrer un bulletin QR conforme si vous voulez que vos clients suisses puissent la payer facilement via leur banque.

Quel est le moins cher entre Bexio et Facty pour un indépendant seul ? Facty : le plan Libre est gratuit jusqu'à 3 factures/mois, et le plan Indépendant démarre à CHF 24/mois (CHF 19/mois en annuel) avec les relances automatiques incluses. L'entrée de gamme de Bexio (Basic) démarre plus haut et n'inclut pas encore la gestion des frais ni l'e-banking à ce niveau de prix.

Facty peut-il remplacer Bexio pour une PME avec des employés ? Non, et ce n'est pas l'objectif de Facty. Si vous gérez des salaires, un stock ou une comptabilité complète, Bexio (ou un comptable équipé d'un vrai logiciel comptable) reste le bon choix.

En résumé

Aucun de ces trois outils n'est "le meilleur" dans l'absolu — chacun est le bon choix pour un profil différent. Excel convient à qui facture rarement. Bexio convient à qui gère une équipe. Facty est construit pour une seule situation : l'indépendant·e suisse qui facture seul·e, régulièrement, et qui veut être payé·e à temps sans y penser.

Vous facturez chaque mois et vous voulez tester sans risque ? Le plan Libre de Facty est gratuit, sans carte bancaire.